대 관 운 영 규 정

 

대전광역시NGO지원센터 대관운영규정

제 정 2016. 11. 18.

 

1(목적) 이 규정은 대전광역시NGO지원센터(이하 센터)의 대관운영에 관한 제반 사항 규정을 목적으로 한다.

 

2(용어의 정의) ① ‘대관’이라 함은 센터 내 공간의 사용을 허가받아 교육, 행사, 전시 등을 진행하는 행위를 말한다.

② ‘대관자’라 함은 이 규정을 인정하고 센터의 대관승인을 받아 계약을 체결한 자(단체, 기관 포함)를 말한다.

 

3(대관의 범위) ① 대관이 가능한 내부 공간 규모 및 시설과 공간 사용 가능 시간은 센터 홈페이지(http://ngodaejeon.kr)의 ‘대관신청’ 메뉴에서 별도 공지한다.

 

4(사용료) ① 센터는 수익자 비용부담의 원칙을 적용하여 대관자에게 사용료를 징수할 수 있다.

② 센터의 공간별 사용료는 <붙임1>에 따른다.

③ 대관자는 센터가 지정한 계좌로 사용승인 이후 7일 이내로 사용료를 납부해야 한다.

 

5(사용료 면제 및 감면) 다음의 경우에 한하여 해당 여부를 사실로 확인한 후 사용료를 면제 또는 감면할 수 있다.

① 국가 또는 대전광역시가 주최하는 행사 등에 대해서는 사용료를 면제한다.

② 국가 또는 대전광역시가 후원하는 비영리 목적의 행사 등에 대해서는 사용료의 100분의 50을 감면할 수 있다.

 

6(사용료의 반환) ① 센터는 대관시설의 사용이 취소된 경우에는 대관자가 납부한 사용료를 반환한다.

② 사용료의 반환기준은 <붙임2>에 따른다.

 

7(대관신청) ① 대관허가를 받고자 하는 자는 센터 홈페이지(http://ngodaejeon.kr)의 ‘대관신청’ 메뉴에 접속하여 ‘대관 현황 캘린더’에서 대관 가능 날짜, 공간, 시간 등을 확인 후 대관신청 내용을 작성하여 접수하는 것을 원칙으로 하되, 처음 대관신청 하는 대관자는 단체등록 후 승인을 받아야 대관신청이 가능하다.

② ①항에 따른 대관신청 내용에는 대관장소, 대관일시, 행사의 내용, (대관자의)이름, 전화번호, 이메일 등의 사항이 포함되어 있으며, 대관자는 이를 숙지하여 작성 후 대관신청을 등록하여야 한다.

⓷ 매월 신규대관신청은 사용 월 2개월 전 1일 09시부터 할 수 있고, 대관업무담당자의 근무일 09시~18시에만 승인한다.

 

8(대관승인) ① 센터는 대관자의 단체등록 및 대관신청을 접수한 후 대관업무 담당자의 검토를 거쳐 센터장의 승인을 받아, 승인 여부를 대관자에게 통보한다.

② 센터는 대관을 승인함에 있어 합리적인 공간운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 대관자의 의견을 들어 대관기간 및 내용을 조정할 수 있다.

 

9(대관승인 기준) ① 원칙적으로 선착순 접수에 따라 대관승인을 진행하며 승인을 위한 심의기준은 대관 목적의 부합성, 대관일정의 적합 및 수용 가능성, 공간 이용의 적합성, 과거 이용도 평가 등을 종합하여 아래의 순서에 따라 진행한다.

② 대관일수 및 일정의 경합 시에는 다음 순서대로 우선 처리한다.

  1. 센터에서 주관, 주최하는 행사
  2. 센터 운영 목적의 부합성
  3. 대전광역시에 등록된 NGO(비영리민간단체)

 

10(대관승인 거부) 센터는 다음에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관승인을 거부 할 수 있다.

  1. 센터의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 센터의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
  2. 특정정당 또는 선출직 후보를 지지하거나 특정 종교의 교리전파를 주된 목적으로 설립·운영되는 행사
  3. 특정제품을 판매·홍보하는 과도한 상업적 목적의 행사
  4. 과도한 전기사용 및 음향 사용으로 센터 방문객이나 다른 대관자의 자유로운 이용을 지나치게 방해하는 행사
  5. 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 경우

 

11(대관승인 취소) 센터는 다음의 경우 기 승인된 대관승인을 취소를 할 수 있다.

  1. 대관승인 후 대관신청 내용의 기재사실이 허위로 밝혀졌거나, 사용 내용에 중대한 변경 사항이 있을 때
  2. 대관자가 대관승인 된 공간의 사용권을 타인에게 양도하거나 전대한 사실이 밝혀졌을 경우
  3. 공간별 사용수칙과 대관계약에 위배되는 행위에 대한 센터의 개선 요청을 이행하지 않았을 경우

 

12(대관 계약의 체결) 대관자의 대관신청과 센터의 대관승인 후 승인 알림(문자메시지)과 ‘대관현황 캘린더’에 대관내용 추가로 대관계약을 갈음할 수 있다.

 

13(대관 사용시간 제한) ① 한 대관자당 1개월 최대 24시간으로 제한한다.

② 단체별 최대 사용시간은 매월 초기화되어 적용되고, 타 대관자에게 양도 및 전대 할 수 없다.

③ 대관 취소시에도 최초 신청한 시간은 총 사용가능 시간에서 차감한다.

 

14(사용내용 변경) 대관자는 계약내용에서 변경(사용시간 연장, 일시변경, 장소변경, 대관취소 등)이 있을 경우 계약된 사용일로부터 근무일 기준 1일 이전에 센터에 ‘대관 변경(취소)신청서’를 제출하여 사전에 승인을 얻어야 한다. 센터는 변경 내용의 경중을 심의하여 대관 승인을 취소 또는 제한할 수 있다. 센터 대관 담당자는 대관 현황을 확인하여 가능 여부를 판단한 후 대관자에게 결과를 통보한다.

 

15(시설 및 설비변경 금지) ① 대관자는 센터 구성공간 내에 현수막, 홍보 안내물 및 가설물의 설치 또는 특수한 장비의 반입에 대하여 대관신청에 앞서 대관업무 담당자와 미리 협의하여야 하며, 센터의 사전 승인을 받아야 한다. 승인받지 않은 설치물과 장비는 센터에서 임의로 철거할 수 있다.

② 대관자는 대관 종료 후, 또는 센터의 요청이 있을 경우 즉시 설치물을 철거하여야 하며, 설치 및 철수로 인해 센터의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 한다.

③ 센터는 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우 임의로 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담한다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 센터는 책임을 지지 않는다.

④ 대관자는 센터 공간 내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없다.

 

16(사용권 양도 및 전대 금지) 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관, 후원 등 대관사용주체에 대한 변동사항이 발생 시는 센터의 사전 승인을 받아야 한다.

 

17(관리 의무 및 손해배상) ① 대관자는 대관 시설과 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재 예방에 최선을 다해야 한다.

② 대관자가 ①항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생시켰을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 한다.

③ 대관자는 센터 홈페이지에 게시된 공간 이용 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 민·형사상 책임을 진다.

④ 센터는 대관기간 중(준비 및 철수기간 포함) 센터의 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다.

 

18(규정변경 승인) 이 규정을 변경할 경우 센터는 홈페이지 및 블로그, 안내문을 통하여 대관자에게 공지하는 것을 변경된 규약의 승인으로 간주한다.

 

19(이 규정에 정하지 않은 사항) 이 규정에 정하지 않은 사항과 규정의 해석에 관하여는 센터의 관련 규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.

 

20(규정 미숙지 및 규정위반시의 책임) 이 규정의 미숙지 및 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 대관자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 한다.

 

 

 

부 칙

제 1 조 (시행일) 본 규정은 2016년 11월 18일부터 시행한다.

 

<붙임1> 대관시설현황, 요금표 및 반환기준표

1. 대관시설현황

시설물 면적 부대시설 용도 최대 수용인원
대교육장

(모여서100)

167㎡

(50PY)

빔프로젝터

스크린

음향장비

행사, 공개강연 100명
중교육장

(모여서50)

102㎡

(30PY)

빔프로젝터

스크린

음향장비(이동형)

교육 및 대규모 회의 50명
소교육장

(모여서20)

52.65㎡

(15PY)

빔프로젝터(이동형)

스크린(이동형)

음향장비(이동형)

교육 및 회의 20명

 

  1. 대관시설 요금표
구 분 규모() 기 준 사 용 료 비 고

(1시간당)

기 본 토요일공휴일
대강의실 167㎡(100석) 3시간 55,000원 66,000원 18,330원(기본)

22,000원(토요일․공휴일)

중교육장 102.4㎡

(50석)

50,000원 60,000원 16,660원(기본)

20,000원(토요일․공휴일)

소교육장

 

52.65㎡

(20석)

30,000원 36,000원 10,000원(기본)

12,000원(토요일․공휴일)

비고 1. 기준시간 초과 사용 : 초과사용시간 1시간 미만인 경우에도 1시간으로 계산하고, 사용료의 100분의 20을 가산한다.

  1. 냉방․난방시설 이용 시에는 사용료의 100분의 20을 가산한다.
  2. 평일 야간(18시 이후) 이용 시에는 사용료의 100분의 20을 가산한다.

 

3.이용료의 반환기준

구 분 반 환 사 유 반 환 기 준
공 통 ㅇ천재지변, 그 밖에 불가항력적인 사유로 사용이 불가능한 경우 ㅇ전액 반환

 

 

시장이 취소하는 경우 ㅇ사용개시일 7일 전까지 취소하는 경우 ㅇ전액 반환

 

ㅇ사용개시일 6일 전부터 사용개시일 전일까지 취소하는 경우 ㅇ전액 반환 및 사용료 총액의 100분의 10에 해당하는 금액 배상
ㅇ사용개시일 이후 취소하는 경우

 

 

ㅇ사용일수만큼 일할 계산하여 공제한 후 나머지 금액 반환 및 사용료 총액의 100분의 10에 해당하는 금액 배상
사용자가 취소하는 경우 ㅇ사용개시일 7일 전까지 취소하는 경우 ㅇ전액 반환

 

ㅇ사용개시일 6일전부터 사용개시일 전일까지 취소하는 경우 ㅇ사용료 총액의 100분의 10에 해당하는 금액을 공제한 나머지 금액 반환
ㅇ사용개시일 이후 취소하는 경우

 

 

ㅇ사용일수만큼 일할 계산하여 공제한 후 나머지 금액에서 사용료 총액의 100분의 10에 해당하는 금액을 공제한 금액 반환